Moduły stacjonarne programu Mieszczanin – premiera wersji 25

Nowa wersja modułów stacjonarnych programu Mieszczanin oznacza nie tylko kolejne usprawnienia, ale przede wszystkim ważne przygotowanie do nadchodzących obowiązków prawnych. W wersji 25 wprowadziliśmy funkcjonalności, które pomogą zarządcom nieruchomości spełnić wymagania związane m.in. z JPK_CIT oraz usprawnią codzienną pracę działów księgowych i administracyjnych. To także rozbudowa integracji z e-Mieszczaninem oraz możliwość masowego generowania list dłużników. Sprawdź, co dokładnie zmieniło się w naszym oprogramowaniu!

W naszym wpisie poruszamy następujące tematy:

• Jak często aktualizujemy desktopowe moduły programu Mieszczanin?
• Znaczniki JPK i przygotowanie do JPK_CIT – kluczowa zmiana wersji 25
• Masowe listy dłużników – wsparcie dla windykacji

Jak często aktualizujemy desktopowe moduły programu Mieszczanin?

Przez cały rok rozwijamy desktopowe moduły programu Mieszczanin, wprowadzając liczne usprawnienia w formie autoupdate’ów. Polegają one między innymi na rozbudowie zestawień czy ulepszeniu wysyłki korespondencji seryjnej. Trafiają one do użytkowników posiadających bieżącą wersję oprogramowania. To rozwiązanie pozwala na szybkie reagowanie na zgłaszane potrzeby, poprawki oraz ulepszenia zwiększające płynność pracy. Oprócz całorocznych autoupdate’ów przygotowaliśmy również pakiet ostatnich zmian, którego efektem jest premiera wersji 25.

Poniżej omawiamy dwa najważniejsze obszary, które mogą mieć największy wpływ na Twoją codzienną pracę. Pełny wykaz zmian znajdziesz w Strefie Klienta, w zakładce „Co nowego”, gdzie wszystkie modyfikacje opisaliśmy szczegółowo w podziale na moduły. Przykładowo, w przypadku Systemu Łatwej Obsługi Nieruchomości wskazujemy między innymi na rozbudowę integracji z modułem e-Mieszczanin w obszarze obiegu faktur, również w kontekście przygotowań do KSeF.

Warto pamiętać, że każda wersja oprogramowania jest objęta roczną gwarancją. Aby zachować jej ciągłość, aktualizuj system na bieżąco. Rekomendujemy używanie najświeższej dostępnej aktualizacji, dzięki czemu korzystasz z pełnej funkcjonalności. To również ważne z perspektywy bezpieczeństwa danych oraz zgodności z przepisami, w tym RODO.

Dowiedz się więcej w naszym wpisie: RODO dla zarządców nieruchomości – jak spełnić wymogi przepisów o ochronie danych osobowych?

Znaczniki JPK i przygotowanie do JPK_CIT – kluczowa zmiana wersji 25

Najistotniejszym elementem wersji 25 jest wprowadzenie obsługi znaczników potrzebnych w przyszłości do JPK_KR_PD. To rozwiązanie zostało wdrożone z myślą o nowych obowiązkach raportowych związanych z deklaracjami JPK_CIT, które zaczną obowiązywać w przyszłym roku.

W praktyce oznacza to, że program umożliwi przypisywanie dodatkowych oznaczeń do kont w planie kont – tak, aby wskazywały one, do jakiego obszaru podatkowego lub sprawozdawczego odnoszą się dane operacje. Co ważne, zmiany dotykają łącznie kilku modułów programu, tj. System Łatwej Obsługi Nieruchomości, Nieruchomości – Członkowie – Wkłady oraz Finanse i Księgowość, dlatego będą istotne dla szerokiej grupy klientów.

Szczególnie mocno obszar związany ze znacznikami rozwinęliśmy w Systemie Łatwej Obsługi Nieruchomości. Użytkownicy otrzymali możliwość łatwego przeglądania znaczników przypisanych do kont, zarówno analitycznych, jak i syntetycznych, co ułatwia analizę i weryfikację danych. Dodano również opcję importu i eksportu wartości znaczników – zarówno dla planu globalnego, jak i indywidualnego – wraz z możliwością wydrukowania wykazu błędów, jeśli takie się pojawią w czasie importu.

Dużym ułatwieniem jest też możliwość grupowej zmiany wartości znaczników, co pozwala jednym działaniem zaktualizować dane dla wielu kont jednocześnie. To ogromna oszczędność czasu przy przygotowaniach do nowych obowiązków sprawozdawczych. Wprowadzono również automatyczną aktualizację znaczników w sytuacji, gdy zmieni się ich definicja, dzięki czemu nie ma konieczności ręcznego korygowania przypisanych wartości.

W tym kontekście przypominamy, że kluczowe jest odpowiednie przygotowanie planów kont. Przepisy wynikające z Rozporządzenia Ministra Finansów z 16 sierpnia 2024 r. nakładają obowiązek uzupełnienia ksiąg rachunkowych o dodatkowe dane podatkowe. Oznacza to konieczność weryfikacji, czy obecny plan kont pozwala jednoznacznie przypisać znaczniki do odpowiednich pozycji. Czasem może okazać się niezbędne dodanie nowych kont syntetycznych lub analitycznych, tak aby struktura księgowa była zgodna z wymaganiami raportowymi. Weryfikacja musi zostać zakończona przed rozpoczęciem raportowanego roku, dlatego podkreślamy, że warto zająć się tym już dziś.

Dowiedz się więcej: JPK CIT – co to jest, jakie są nowe obowiązki zarządców nieruchomości

Masowe listy dłużników – wsparcie dla windykacji

W wersji 25 pojawiła się także funkcjonalność, na którą czekało wielu zarządców obsługujących większe zasoby – możliwość masowego tworzenia list dłużników. Teraz można wygenerować je jednocześnie dla wielu wspólnot, zasobów czynszowych lub współwłasności, korzystając z tych samych parametrów.

Funkcja dostępna jest z poziomu menu Operacje w oknach Wspólnoty, Zasoby czynszowe i Współwłasności i stanowi duże usprawnienie dla działów windykacji oraz osób, które na co dzień przygotowują raporty dla wielu jednostek.

Przeczytaj także: Windykacja w spółdzielni, wspólnocie mieszkaniowej, SiM, TBS lub zasobie komunalnym