KSeF – Krajowy System e-Faktur
Bądź gotowy na wejście KSeF w życie! Dowiedz się, jakie masz obowiązki i jak możemy Ci pomóc z wdrożeniem KSeF oraz elektronicznego obiegu e-faktur
Czym jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma służąca zarówno do wystawiania, jak i otrzymywania faktur drogą elektroniczną.
e-Faktury będzie można obsługiwać bezpośrednio przez aplikację Ministerstwa Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0) lub dzięki programowi Mieszczanin.
Kogo i od kiedy obowiązuje KSeF?
Od 1.02.2026 – podmioty, których wartość sprzedaży w 2024 roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł,
od 1.04.2026 – wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Dopuszcza się w okresie przejściowym, tj. od 1 kwietnia 2026 do 31 grudnia 2026, możliwość wystawiania przez podatników faktur w postaci papierowej lub faktur elektronicznych w sytuacji, gdy łączna miesięczna wartość sprzedaży podlegającej udokumentowaniu fakturami jest mniejsza lub równa 10 000 zł.
KSeF to nowy standard – przygotuj się już dziś!
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur i właściwe zarządzanie elektronicznym obiegiem dokumentów to wyzwanie, przed którym staniesz już wkrótce.
Nie czekaj na ostatnią chwilę i skontaktuj się z naszymi ekspertami, by otrzymać pomoc.
Harmonogram wdrażania Krajowego Systemu
e-Faktur
Zapoznaj się z oficjalnym harmonogramem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów.
Czerwiec 2025
Ministerstwo Finansów ogłosiło oficjalne zmiany techniczne dotyczące nowej wersji systemu, tzw. KSeF 2.0, w tym m.in. nową wersję struktury logicznej FA(3).
Od 30 września 2025
Firmy tworzące oprogramowanie księgowe będą mogły rozpocząć testowanie połączenia swoich systemów z KSeF.
Od listopada 2025
Udostępnienie testowej wersji ministerialnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 przez Ministerstwo Finansów.
Od listopada 2025
Podatnicy będą mogli zawnioskować o certyfikaty wystawcy faktury.
Czego potrzebujesz, aby zdążyć wdrożyć KSeF w swojej firmie?
Wdrożenie KSeF wiąże się ze sporą zmianą – brak papierowych dokumentów będzie oznaczać, że obieg faktur także będzie elektroniczny. Warto skorzystać ze wsparcia naszych specjalistów już teraz, kiedy możemy zagwarantować ich dostępność.
Od lipca do końca października 2025 r.
Zapewniamy indywidualne wsparcie naszych specjalistów we wdrażaniu zmian organizacyjnych
w Twojej firmie oraz dostęp do merytorycznego webinaru.
Od listopada 2025 r. do lutego 2026 r.
Brak możliwości zapewnienia indywidualnego wsparcia naszych specjalistów,
gwarancja dostępu do merytorycznych webinarów.
Skorzystaj z naszego wsparcia przy wdrożeniu KSeF!
Skontaktuj się z nami i poznaj naszą ofertę już teraz.
Zapytaj o ofertęKSeF daje spore możliwości
Nowy sposób pracy z fakturami może przynieść szereg korzyści, takich jak:
- automatyzacja procesów księgowych,
- możliwość automatycznego importowania danych z dokumentów zakupowych do programu finansowo-księgowego oraz wysyłania wystawionych dokumentów do kontrahentów,
- szybsze wykonywanie zadań związanych z dokumentami, m.in. dzięki większej przejrzystości,
- rezygnacja z papierowego archiwum,
- ułatwienie współpracy z organami podatkowymi.
Korzyści z obsługi KSeF w programie Mieszczanin:
Wygoda
W jednym miejscu obsługujesz wszystkie faktury w formie elektronicznej.
Weryfikacja
Program Mieszczanin będzie weryfikować poprawność struktury pliku JPK FA.
Zgodność
System Mieszczanin dostosuje format pliku do wytycznych Ministerstwa Finansów.
Porządek
System Mieszczanin archiwizuje faktury, dzięki czemu możesz je łatwo znajdować.
Kompatybilność
Na bieżąco śledzimy przepisy prawne i dostosowujemy system do nowych wytycznych dot. KSeF.
Doświadczenie
Mieszczanin od wielu lat obsługuje elektroniczny obieg dokumentów i JPK w swoich systemach.
Krajowy System e-Faktur to platforma z potencjałem, który warto wykorzystać!
Skorzystaj z naszego wsparcia we wdrożeniu efektywnego obiegu dokumentów elektronicznych.
Zapytaj o ofertęCo musisz zrobić, aby wdrożyć KSeF z programem Mieszczanin?
Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy z KSeF już teraz?
Jesteśmy gotowi
Przygotowaliśmy się do tego, by udzielać naszym klientom indywidualnego, profesjonalnego wsparcia we wdrożeniu KSeF.
Wyprzedzasz zmiany
Warto przygotować się do Krajowego Systemu e-Faktur wcześniej, by dostosować swoje procesy wewnętrzne do nowych zasad.
Omijasz kolejki
Do końca października 2025 r. mamy czas, by pomóc Ci kompleksowo. Gdy jesienią i zimą nastąpi naturalne zwiększenie zaangażowania naszych konsultantów we wsparcie związane z przełomem roku, nasza dostępność będzie ograniczona.
Jesteś o krok przed innymi
Wdrożenie elektronicznego obiegu faktur i nauka pracy z e-fakturami to proces, który może zająć nawet kilka tygodni – jeśli zaczniesz już dziś, masz sporą przewagę.
Skontaktuj się z nami!
Wypełnij poniższy formularz, aby otrzymać atrakcyjną ofertę:
Przeczytaj także:
KSeF i wdrożenie e-faktury w nieruchomościach – od kiedy
W artykule przyglądamy się szczegółom związanym z implementacją e-faktury oraz jej wpływem na funkcjonowanie firm.
Elektroniczny obieg dokumentów – czym jest?
W naszym wpisie pokazujemy, jak dobrze dobrany system IT wspiera elektroniczny obieg dokumentów w firmie. Omawiamy także zarządzanie obiegiem faktur oraz umów w formie cyfrowej.
Skontaktuj się z nami jak najszybciej i zarezerwuj czas naszego zespołu wdrożeniowego!
Nasi eksperci pozostają do Twojej dyspozycji.
Zapytaj o ofertę