Zarządzanie nieruchomościami
16 mar 2026
9 min czytania
Opinia eksperta o Chmurze Mieszczanin: przewaga dzięki technologii
Chmura Mieszczanin to rozwiązanie online, które przenosi zarządzanie nieruchomościami w nowy wymiar mobilności i bezpieczeństwa, eliminując barierę kosztownej infrastruktury serwerowej. O zaletach Chmury Mieszczanin, elastyczności pracy zdalnej oraz optymalizacji kosztów opowiada Marta Paprocka.
Marta Paprocka – założycielka i prezeska zarządu spółki Levelty, świadczącej usługi księgowe dla zarządców oraz wspólnot mieszkaniowych. Ma ponad 20-letnie doświadczenie w branży zarządzania nieruchomościami, zarówno na etapie deweloperskim, jak i wspólnotowym. Z powodzeniem obsługuje kontrahentów z całej Polski, zapewniając najwyższy poziom usług księgowych.
Jest wieloletnią użytkowniczką programu Mieszczanin. Od niedawna wykorzystuje Chmurę Mieszczanin we własnej spółce oraz u części swoich klientów.
Nasz wpis porusza następujące aspekty:
Od wersji stacjonarnej do pracy w chmurze – ewolucja narzędzi księgowych
– Kiedy zaczęła Pani pracować z wykorzystaniem programu Mieszczanin?
Znam go od wersji 8, czyli od 2009 roku. To już blisko 20 lat!
– Proszę opowiedzieć coś o początkach pracy na tym systemie, jak to się zaczęło? Dlaczego Pani ówczesny pracodawca postawił właśnie na to rozwiązanie?
Pracowałam wtedy w firmie zarządzającej jedną z największych nieruchomości we Wrocławiu. Wykorzystywane przez nas oprogramowanie innego producenta nie potrafiło sprostać wymogom tak dużego zasobu. Przy 200-300 lokalach prostsze programy przestają wystarczać.
Spotkaliśmy się więc z przedstawicielami firmy Mieszczanin i po prezentacji jasne było, że program dla wspólnot mieszkaniowych Mieszczanin oferuje dużo więcej.
W związku z tym zdecydowaliśmy się wtedy właśnie na niego. Od tamtej pory jest to system, którego używam najchętniej do obsługi księgowej i windykacyjnej.
Chmura jako sposób na niższe koszty wejścia i brak barier technologicznych
– Obecnie korzysta Pani z Chmury Mieszczanin. Czy jest Pani z niej zadowolona?
Jestem bardzo zadowolona. Długo czekałam na takie rozwiązanie. Zależało mi na tym, żeby móc pracować z każdego miejsca, a także z dowolnego komputera.
– Kiedy i dlaczego zdecydowała się Pani na Chmurę Mieszczanin?
Zdecydowałam się na Chmurę Mieszczanin, gdy potrzebowałam licencji dla swojej spółki. Nie obsługiwałam jeszcze wielu klientów, ale musiałam już posiadać oprogramowanie.
Chmura Mieszczanin pozwoliła mi na wejście w system bez konieczności szybkiego inwestowania we własną infrastrukturę informatyczną. Dodatkowo nie musiałam zatrudniać na etacie informatyka, a także byłam spokojna o bezpieczeństwo danych.
– W jaki sposób podjęła Pani decyzję o wyborze rozwiązania chmurowego i jak wpłynęła ona na koszty zakupu?
Przed decyzją o zakupie analizowaliśmy wydatki, które musielibyśmy ponieść między innymi na własny serwer, niezbędny do posiadania wersji stacjonarnej programu Mieszczanin – jego zakup, ale także długofalowe utrzymanie. Ostatecznie zdecydowaliśmy się na Chmurę, ponieważ pozwoliła nam uniknąć wysokich kosztów początkowych.
Być może w dłuższej perspektywie okazałoby się, że wersja desktopowa jest tańsza, natomiast rozwiązanie chmurowe ma tę zaletę, że umożliwia szybki start mniejszym przedsiębiorstwom. Takim, które dopiero co postanowiły się rozwijać i skorzystać z oferty firmy Mieszczanin. Opłata miesięczna pozwala rozpocząć korzystanie z systemu firmom, w których większe zyski będą dopiero przychodzić z czasem.
– Jakie widzi Pani jeszcze zalety rozwiązań IT w chmurze, poza kwestią niższego progu wejścia?
Przede wszystkim nie trzeba martwić się, że – jeśli zawiedzie jeden konkretny komputer, na którym jest zainstalowany system – nie będę już mogła pracować. W tej chwili wiem, że mogę uruchomić przeglądarkę na dowolnym urządzeniu i bez przeszkód kontynuować wykonywanie zadań dla moich klientów.
Oprócz Chmury Mieszczanin zaczęliśmy także korzystać z platformy Microsoft 365, co pozwala nam także przechowywać ważne dokumenty w chmurze. W efekcie z każdego komputera z dostępem do Internetu mogę zalogować się zarówno do systemu, jak i mam dostęp do istotnych informacji.
– Czy Chmura Mieszczanin sprawdziła się także u Pani klientów?
Zdecydowanie tak. Klienci, którzy jeszcze nie mieli systemu lub chcieli zmienić dotychczas posiadane oprogramowanie, byli przeze mnie zachęcani do skorzystania właśnie z tego rozwiązania. Chmura Mieszczanin ułatwia przede wszystkim regulowanie kwestii zdalnych dostępów do systemu.
– A czy wprowadzenie rozwiązania chmurowego wpłynęło w jakiś sposób na komunikację z Pani klientami lub oznaczało konieczność wprowadzenia ich na nowo w jakieś procesy?
W tym zakresie nic się nie zmieniło, bo system wygląda i funkcjonuje dokładnie tak, jak wcześniej. W związku z tym nic nie wymagało modyfikowania, pracujemy jak do tej pory.
– Jak długo trwała implementacja rozwiązania chmurowego w Pani firmie i u Pani klientów?
Ze względu na to, że doskonale znałam już system Mieszczanin w wersji stacjonarnej, uruchomienie Chmury w mojej spółce pod względem technicznym było kwestią tylko kilku dni.
Szybkość rozpoczęcia pracy zależy od tego, czy ktoś pracował już z programem i posiada wiedzę, czy też potrzebuje pełnego wsparcia – konfiguracji, migracji, szkoleń. Z pewnością jednak wdrożenie Chmury u moich klientów przebiega szybciej w tym sensie, że nie ma potrzeby kupowania pełnej infrastruktury informatycznej, a także instalowania programu na poszczególnych komputerach czy dbania o VPN.
Firmy nie muszą także tracić czasu na szukanie informatyka, który będzie potrafił obsłużyć funkcjonowanie programu w biurze już po wdrożeniu. Pod względem organizacyjnym jest to ewidentna korzyść.
Elastyczność w zakresie form pracy: zdalnie i w biurze
– Jak jest zorganizowana praca w Pani biurze? Pracujecie zdalnie?
Co do zasady, nasz zespół codziennie spotyka się w biurze. Zdarza się jednak, że pracujemy zdalnie w razie potrzeby.
– Jak możliwość pracy z dowolnego miejsca i urządzenia z wykorzystaniem Chmury Mieszczanin wpływa na organizację pracy zdalnej w Pani firmie?
Widzę korzyści przede wszystkim w tym aspekcie, że nie trzeba już być związanym z konkretnym urządzeniem, na którym byłby zainstalowany VPN czy pulpit zdalny. W razie, gdyby jakiś komputer uległ awarii czy się rozładował, a ja zapomniałabym ładowarki, mogę go zastąpić dowolnym innym urządzeniem z dostępem do Internetu. Jeśli mój pracownik nie planował pracy zdalnej, ale nagle jej potrzebuje – także może spontanicznie zostać w domu i pracować wyjątkowo ze swojego komputera.
Jest to możliwe i bezpieczne, bo każde logowanie do chmury Mieszczanin każdorazowo wymaga dwustopniowej weryfikacji (podobnie jak z logowaniem do Microsoft 365), co zabezpiecza dane przed nieautoryzowanym dostępem.
Należy również pamiętać, że Chmura Mieszczanin ogranicza szansę na usunięcie plików z bazy przez niepowołaną osobę, co zwiększa bezpieczeństwo danych i pracy z wykorzystaniem tego systemu. Wcześniej coś takiego nie było możliwe. Nie zwalnia to jednak nas z chociażby podstawowej ochrony urządzenia, na którym pracujemy.
Prostsza jest także wymiana firmowych komputerów na urządzenia nowszej generacji w razie potrzeby, ponieważ program nie jest już instalowany na dysku. Nie potrzebuję już przechodzić odrębnej konfiguracji systemu, wystarczy tylko przeglądarka z dostępem do Internetu.
Dowiedz się więcej: Praca zdalna w zarządzaniu nieruchomościami. Jak Chmura Mieszczanin zmienia zasady gry?
Dla kogo Chmura Mieszczanin, a dla kogo wersja stacjonarna? Rekomendacja eksperta
– Gdyby spotkała Pani kogoś, kto wciąż waha się przed przejściem na rozwiązanie chmurowe, jakich argumentów użyłaby Pani, aby tę osobę zachęcić?
Tak jak wspominałam wcześniej, Chmura Mieszczanin wiąże się przede wszystkim z niższym progiem wejścia dla osób, które mają dopiero rozpoczynać pracę z wykorzystaniem programu Mieszczanin. Także w przypadku tych firm, gdzie jest duża rotacja księgowych, zapewne Chmura sprawdzi się dużo lepiej – w razie potrzeby można szybko nadać nowe dostępy czy korzystać z systemu na innym komputerze. Dodatkowo w mniejszych firmach nie trzeba zatrudniać wyspecjalizowanych służb informatycznych, które dbałyby o bezpieczeństwo, instalacje czy aktualizacje systemu.
Z kolei w przypadku większych firm, które posiadają już wewnętrzne działy informatyczne, a także zatrudniają wielu pracowników w stabilnym dziale księgowym, z pewnością rozważyłabym wersję stacjonarną.
– Dziękuję za rozmowę!
Poznaj bliżej naszą ofertę.
Wypełnij formularz – dobierzemy rozwiązanie dopasowane do Twojej działalności!
