Wymiana liczników wody i ciepła na urządzenia z funkcją zdalnego odczytu

Przepisy dotyczące rozliczania ciepła i ciepłej wody zostały zaktualizowane, wprowadzając obowiązek stosowania liczników ze zdalnym odczytem. W wielu budynkach proces wymiany już trwa lub jest zakończony, jednak część zarządców i właścicieli musi dopiero zaplanować modernizację i dostosować ją do wymogów prawa. W artykule wyjaśniamy, skąd wynika ten obowiązek, kogo dotyczy, jakie są terminy oraz jak system Mieszczanin pomaga w jego realizacji.
 
Z naszego tekstu dowiesz się:

• Jaka jest podstawa prawna obowiązku wymiany liczników?
• Kogo dotyczy obowiązek wymiany urządzeń pomiarowych na liczniki z funkcją zdalnego odczytu?
• Od kiedy jest obowiązek wymiany liczników na urządzenia z funkcją zdalnego odczytu?
• Czy zarządca nieruchomości musi wymieniać liczniki?
• Jak program Mieszczanin wspiera zdalne odczyty liczników i realizację nowego obowiązku?

Jaka jest podstawa prawna obowiązku wymiany liczników?

Nowelizacja ustawy Prawo energetyczne, uchwalona 20 kwietnia 2021 r., zmieniła zasady rozliczania kosztów ciepła w budynkach wielolokalowych. Określa ona, że urządzenia służące do indywidualnego rozliczania zużycia w lokalach — czyli ciepłomierze, podzielniki kosztów ogrzewania oraz wodomierze do ciepłej wody — muszą docelowo posiadać funkcję zdalnego odczytu.

Przepisy wskazują jasno:

Nowe regulacje uzupełnia rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 7 grudnia 2021 r., które określa m.in. zasady oceny opłacalności, wybór metod rozliczeń oraz zakres informacji przekazywanych użytkownikom.

Kogo dotyczy obowiązek wymiany urządzeń pomiarowych na liczniki z funkcją zdalnego odczytu?

Obowiązek wymiany dotyczy zarządców i właścicieli nieruchomości, w tym:

Co ważne — art. 45c Prawa energetycznego nakłada również obowiązek comiesięcznego, nieodpłatnego przekazywania użytkownikom informacji o ich zużyciu, jeśli zdalny odczyt jest już dostępny.

To oznacza, że sama wymiana urządzeń to dopiero początek — kluczowe jest także wdrożenie systemu takiego jak program Mieszczanin, który pozwoli na łatwe i zautomatyzowane udostępnianie danych mieszkańcom.

Od kiedy jest obowiązek wymiany liczników na urządzenia z funkcją zdalnego odczytu?

Przepisy w tej kwestii są jednoznaczne, ale pozostawiają zarządcom pewną elastyczność przy realizacji obowiązku. Liczniki zainstalowane przed 22 maja 2021 r. należy wymienić do 1 stycznia 2027 r., natomiast wszystkie nowe urządzenia montowane po tej dacie muszą od razu posiadać funkcję zdalnego odczytu.

W praktyce zarządcy mogą rozłożyć proces wymiany w czasie, na przykład dokonując modernizacji etapami w poszczególnych klatkach czy pionach. Ważne jest, aby całość prac została zakończona w wyznaczonym terminie, co pozwala lepiej zarządzać kosztami i harmonogramem montażu.

Czy zarządca nieruchomości musi wymieniać liczniki?

Co do zasady — tak. Rozliczanie kosztów ogrzewania powinno odbywać się na podstawie zużycia (ciepłomierze lub podzielniki). Rozliczenia według powierzchni lub kubatury są dopuszczalne tylko wtedy, gdy montaż urządzeń jest technicznie niewykonalny lub nieopłacalny.

Ustawa przewiduje kary pieniężne dla przedsiębiorców za niewyposażenie lokali w wymagane urządzenia lub niewłaściwe rozliczanie:

To oznacza, że brak działań może mieć realne konsekwencje finansowe dla wspólnoty, spółdzielni mieszkaniowej lub firmy zarządzającej.

W praktyce zdarza się, że właściciele nie są przekonani do konieczności wymiany lub obawiają się kosztów. Zarządca ma jednak obowiązek doprowadzić do zgodności z przepisami. W przypadku, gdy wspólnota mieszkaniowa odmawia przegłosowania odpowiedniej uchwały, Zarządca powinien:

Jak program Mieszczanin wspiera zdalne odczyty liczników i realizację nowego obowiązku?

System Mieszczanin znacząco ułatwia zarządzanie urządzeniami pomiarowymi i import odczytów liczników. Dane z arkuszy Excela z odczytami można szybko i łatwo wczytać. Import został uproszczony do minimum – wystarczą tylko trzy kolumny: numer licznika, data i stan. Dzięki temu proces nie jest skomplikowany.

Program do zarządzania nieruchomościami Mieszczanin pozwala również kontrolować daty legalizacji i przeglądów liczników oraz monitorować prawidłowość odczytów. Zarządca może wychwycić nietypowe zużycia, odchylenia od normy lub inne nieprawidłowości zarówno w pojedynczych węzłach, jak i w grupach liczników, dzięki czemu możliwe jest szybkie reagowanie i podejmowanie decyzji opartych na rzetelnych analizach zużycia mediów.

Dodatkowo oprogramowanie Mieszczanin umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji wszystkich urządzeń, ich ewentualnych awarii, związanej z nimi dokumentacji oraz wygodne prezentowanie mieszkańcom zużycia na konkretny dzień. Dzięki wszystkim tym funkcjom, system pozwala spełniać aktualne wymogi prawne.