Zarządca nieruchomości vs. legislacja: jak efektywnie śledzić zmiany w przepisach?

Zmiany w przepisach to dla zarządców nieruchomości i księgowych codzienność, a zarazem ogromne wyzwanie logistyczne. W natłoku bieżących spraw znalezienie czasu na rzetelną analizę nowelizacji bywa niezwykle trudne. W firmie Mieszczanin trzymamy rękę na pulsie – nieustannie monitorujemy legislację, by zagwarantować Ci pracę na aktualnych i bezpiecznych rozwiązaniach. Sprawdź, jak systemowo wspieramy naszych klientów w dotrzymywaniu kroku dynamicznemu prawu.

Nasz tekst porusza następujące aspekty:

• Przeciążenie zarządcy i jego pracowników – wpływ na śledzenie zmian w prawie
• Cykliczne, merytoryczne szkolenia i webinary
• Dostęp do wiedzy w formacie wideo
• System wsparcia użytkownika programu Mieszczanin

Przeciążenie zarządcy i jego pracowników – wpływ na śledzenie zmian w prawie

Okresy rozliczeń, podsumowań, zebrań, remontów czy napraw usterek – wszystkie te obowiązki szczelnie wypełniają kalendarz zarządcy oraz personelu, nie pozostawiając przestrzeni na wnikliwą analizę przepisów.

Działem, w którym jest to szczególnie odczuwalne, jest księgowość. Większość księgowych w firmach zarządzających pracuje pod dużą presją czasu, gdzie priorytetem są terminy i sprawozdawczość. W takim układzie brakuje miejsca na codzienną, wnikliwą lekturę komunikatów legislacyjnych czy badanie skutków nowych podatków. Rodzi to ryzyko przeoczenia kluczowych terminów lub błędnej interpretacji wytycznych.

Wiedza dotycząca zmian w przepisach prawa, którą gromadzą nasi eksperci, znajduje bezpośrednie przełożenie na oprogramowanie. Modyfikacje wprowadzamy na bieżąco bezpośrednio w systemie, jakim jest program Mieszczanin. Korzystając z najnowszej wersji naszego rozwiązania masz pewność, że jest on zawsze dostosowany do aktualnego stanu prawnego.

Jeśli zaś potrzebujesz wolnej chwili, by samodzielnie zaznajomić się z nowościami legislacyjnymi, z pomocą przychodzą liczne automatyzacje, które oferuje nasz system. Dzięki nim żmudne zadania wykonują się same, a Ty zyskujesz czas na inne priorytety.

Przeczytaj więcej: Automatyzacja pracy zarządcy i jego pracowników, Automatyzacja sprawozdań i rozliczeń dla wspólnot oraz Jak dobrać program księgowy wspierający automatyzację rozliczeń?

Cykliczne, merytoryczne szkolenia i webinary

Eksperci firmy Mieszczanin na bieżąco analizują przeobrażenia w prawie i na ich podstawie przygotowują regularne szkolenia dla naszych klientów. Najczęściej łączymy w nich wykład merytoryczny z praktycznym pokazem funkcji w programie.

Uczestnicy dowiadują się nie tylko, co zmieniło się w ustawie, ale przede wszystkim, jakie konkretne narzędzia wdrożyliśmy w oprogramowaniu, aby ułatwić obsługę tych zmian. Spotkania odbywają się zazwyczaj w formie zdalnej, jednak regularnie inicjujemy także wydarzenia stacjonarne.

Bieżące informacje o planowanych szkoleniach znajdują się w Strefie Klienta.

Dostęp do wiedzy w formacie wideo

Każde szkolenie online jest rejestrowane. Uczestnicy otrzymują na określony czas nagranie, które mogą odtworzyć w dogodnym dla siebie momencie – to idealne rozwiązanie, by przypomnieć sobie specyficzne zagadnienie podczas pracy nad konkretnym zestawieniem czy z użyciem wybranej funkcji.

Co ważne, z tej bazy wiedzy mogą skorzystać również osoby, które nie mogły wziąć udziału w spotkaniu na żywo. Możliwość zakupu dostępu do nagrań pozwala nowym pracownikom szybko nadrobić zaległości i sprawnie wdrożyć się w aktualne procedury.

System wsparcia użytkownika programu Mieszczanin

Wiedza o nowych regulacjach jest u nas dostępna w wielu formach. Prowadzimy merytoryczny blog oraz wysyłamy co miesiąc bezpłatny newsletter z najważniejszymi alertami. Jesteśmy także aktywni na portalu LinkedIn, gdzie publikujemy komunikaty o nowościach w systemie.

Jeśli nie otrzymujesz jeszcze naszego newslettera, kliknij tutaj i zapisz się!

Dodatkowo program do zarządzania nieruchomościami Mieszczanin – zarówno w modułach stacjonarnych, jak i online – posiada stale aktualizowane Systemy Pomocy. Opisujemy tam nowe funkcjonalności oraz sugerujemy, jak dostosować dotychczasowy sposób pracy do zmieniających się wymogów prawnych.

Kolejnym z usprawnień są także dokumenty „Co nowego?” zamieszczane w Strefie Klienta, które opisują zmiany wprowadzane przez nas do systemu w ramach aktualizacji.