e-Mieszczanin

Nowoczesne narzędzie dla zarządców i administratorów – oszczędzaj czas, usprawniaj pracę, działaj efektywniej

Otrzymaj ofertę
e-Mieszczanin logo

Czym jest
e-Mieszczanin?

e-Mieszczanin to zaawansowane narzędzie do zarządzania nieruchomościami, które łączy funkcje finansowe, komunikacyjne, techniczne i dokumentacyjne.

Zapewnia mobilny dostęp i bezpieczeństwo danych. Umożliwia efektywną współpracę zarządców z mieszkańcami i serwisami zewnętrznymi, ułatwiając przy tym obieg dokumentów i komunikację.
 

Funkcjonalności e-Mieszczanin:

Finanse

  • elektroniczny obieg faktur
  • raporty związane z przetwarzanymi w systemie fakturami
  • automatyczna zamiana zdjęcia/skanu faktury na zapisy w systemie – OCR
  • prezentacji faktur w e-kartotece i ich akceptacji przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej
  • automatyczne księgowanie faktur w głównej księdze przedsiębiorstwa, np. spółdzielni (integracja z modułem Finanse i Księgowość)
  • automatyczne księgowanie faktur w głównej księdze danej wspólnoty mieszkańców (integracja z modułem SŁONie – System Łatwej Obsługi Nieruchomości)

Komunikacja

  • dwustronna komunikacja z mieszkańcami za pomocą modułu e-kartoteka, bez konieczności korzystania z poczty e-mail
  • inicjowanie kontaktu zarówno poprzez zarządcę w systemie e-Mieszczanin, jak i poprzez mieszkańca w e-kartotece
  • raporty dotyczące przechowywanych w systemie dokumentów.
  • wysyłka do mieszkańców newsletterów w formie SMS/e-mail
  • obsługa poczty e-mail, w tym możliwość powiązania wiadomości e-mail z obiektami w systemie takimi jak np. usterka, faktura czy pismo
  • tworzenie ankiet z możliwością publikacji w e-kartotece, gdzie mieszkańcy mogą oddać swój głos

Obsługa techniczna

  • elektroniczny obieg usterek
  • historia zgłoszeń usterek oraz ich likwidacji
  • możliwość pobierania zgłoszeń usterek dodanych przez mieszkańców poprzez e-kartotekę,
  • ewidencja urządzeń i instalacji w budynkach wspólnoty mieszkaniowej/spółdzielni
  • przekazywanie usterek do realizacji współpracującym firmom zewnętrznym,
  • ewidencja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądów technicznych
  • raporty i statystyki dotyczące ewidencji usterek w systemie

Dokumenty

  • elektroniczny obieg dokumentów pozwalający pracownikom decydować, komu przekazać dane pismo w danym momencie
  • przechowywanie dokumentów przedsiębiorstwa w wydzielonej bibliotece
  • dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej dla faktur, pism, wiadomości e-mail
  • przechowywanie dokumentów dotyczących konkretnych wspólnot w dedykowanym miejscu
  • możliwość przekazania pism do grupy pracowników
  • raporty dotyczące dokumentów przechowywanych w systemie
  • możliwość udostępniania dokumentów z systemu e-Mieszczanin w e-kartotece

Uchwały

  • tworzenie dokumentacji dotyczącej zebrań i uchwał we wspólnotach mieszkaniowych
  • tworzenie i przeprowadzanie zebrań on-line z wykorzystaniem e-kartoteki
  • głosowanie uchwał (w tym integracja z e-kartoteką)

Dane o nieruchomości

  • mobilny dostęp do danych właścicieli, najemców, lokatorów i kontrahentów
  • możliwość powiązania faktur, pism, usterek, wiadomości, wiadomości e-mail z wybraną osobą bądź obiektem
  • ewidencja aktualizacji danych kontaktowych mieszkańców

Dostępności

  • usługa utrzymywana w chmurze w całości na serwerach naszej firmy (w Polsce), co gwarantuje bezpieczeństwo i ciągłość dostępu
  • dostępność usługi z dowolnego urządzenia – komputer, laptop, tablet, smartfon
  • dostępność usługi dla dowolnego systemu operacyjnego – Windows, Linux, Android, Mac OS
  • dostępność usług dla dowolnej liczby pracowników, bez licencjonowania liczby stanowisk
  • automatyczna synchronizacja usługi e-Mieszczanin z naszymi pozostałymi modułami (np. w ramach programu dla spółdzielni mieszkaniowych oraz programu dla wspólnot mieszkaniowych) i usługami
  • bezpieczny dostęp (protokół SSL RSA 1024 Bit)

Skontaktuj się z nami!

Opowiedz nam o swoich potrzebach, a my dobierzemy dla Ciebie dopasowane rozwiązania IT

Zapytaj o ofertę

Najważniejsze korzyści modułu e-Mieszczanin:

  1. Możliwość pracy z dowolnego urządzenia, także telefonu czy tabletu
  2. Wygodny dostęp online do wszystkich danych i dokumentów w dowolnym miejscu oraz czasie
  3. Usprawnienie obiegu faktur, pism i usterek; możliwość pobierania faktur z KSeF
  4. Prowadzenie komunikacji z mieszkańcami z wykorzystaniem wiadomości SMS, newsletterów, poczty e-mail
  5. Automatyzacja dostarczania informacji i dokumentów do e-kartoteki
  6. Centralizacja kluczowych informacji oraz procesów w jednym systemie, co ułatwia płynne przejęcie obowiązków podczas nieobecności pracowników i minimalizuje ryzyko utraty wiedzy
korzyści modułów program Mieszczanin

Najczęściej wybierane w zestawie

Najczęściej zadawane pytania

Więcej pytań

Moduł e-Mieszczanin sprawdzi się u administratorów i zarządców nieruchomości, którzy chcą mieć zdalny dostęp do informacji o zasobach, a także prowadzić elektroniczny obieg dokumentów (faktur, pism) oraz usterek. Rozwiązanie to pozwala dodatkowo zarządzać komunikacją z mieszkańcami oraz podwykonawcami technicznymi.

Nie, prezentacja jest bezpłatna 🙂 Zapraszamy do kontaktu!

Do modułu e-Mieszczanin możesz zalogować się poprzez kliknięcie w link: e-Mieszczanin logowanie.

Skontaktuj się z nami

Sprawdź, jak możemy poprawić komfort Twojej pracy.

Wypełnij formularz