Program dla
Spółdzielni mieszkaniowych

Program do obsługi spółdzielni mieszkaniowej Mieszczanin oferuje szeroki zakres funkcjonalności — od standardowej ewidencji nieruchomości, lokali i członków, przez rozliczenia i księgowość, aż po zaawansowane zarządzanie majątkiem i finansami. System pozwala na prowadzenie ewidencji zasobów, rozrachunków z lokatorami, księgowość spółdzielni, automatyczne rozliczanie kosztów mediów według różnych kluczy oraz naliczanie odsetek i windykację.

Podobnie jak inne programy dla spółdzielni mieszkaniowych, Mieszczanin umożliwia kompleksową ewidencję i rozliczenia, jednak wyróżnia się na rynku tym, że integruje wszystkie obszary zarządzania nieruchomościami w jednym systemie — od finansów i księgowości, przez obsługę dokumentów i remontów, aż po komunikację z mieszkańcami i ewidencję techniczną lokali. Pozwala to znacząco ograniczyć lub wyeliminować papierową dokumentację.

Dodatkowo oprogramowanie dla spółdzielni mieszkaniowych Mieszczanin oferuje narzędzia, które zwiększają efektywność zarządzania i komunikacji. Dzięki modułowi e‑Mieszczanin możliwa jest obsługa dokumentów, faktur i korespondencji online — w tym także e-faktury, rejestracja pism, obsługa usterek, zarządzanie remontami, a także dwustronna komunikacja z lokatorami. W praktyce oznacza to, że lokatorzy i zarząd mogą łatwiej komunikować się, zgłaszać potrzeby lub uzyskiwać dokumenty, a spółdzielnia i jej pracownicy mają stały dostęp do pełnej historii operacji i korespondencji.

W zależności od potrzeb i wielkości zasobów, program Mieszczanin może być rozbudowany o kolejne moduły, np. zarządzanie środkami trwałymi (amortyzacja, umorzenia, leasing, inwentaryzacja), obsługę kadr i płac spółdzielni, ewidencję magazynów i materiałów, obsługę gotówki w ramach prowadzonej kasy, czy też pełną dokumentację techniczną nieruchomości oraz planowanie remontów i przeglądów technicznych.

Dzięki temu system jest w pełni skalowalny — od średnich spółdzielni z kilkuset lokalami po duże struktury z tysiącami nieruchomości — dostosowując funkcjonalność do realnych potrzeb organizacji.

Program Mieszczanin to kompleksowe narzędzie informatyczne zaprojektowane z myślą o spółdzielniach mieszkaniowych — jego głównym celem jest scentralizowanie wszystkich kluczowych procesów administracyjnych i księgowych w jednej platformie. Dzięki modułowej budowie każdy zarząd spółdzielni może dobrać zestaw funkcji odpowiednich do swoich potrzeb — od podstawowej ewidencji nieruchomości i prowadzenia rozrachunków z lokatorami lub najemcami, aż po pełną księgowość, analizy finansowe, rozliczenia wkładów mieszkaniowych czy amortyzację majątku trwałego.

W praktyce oznacza to, że codzienna praca administracyjna wymaga minimalnej ręcznej obsługi — system sam księguje wpływy i wydatki, prowadzi ewidencję operacji bankowych, dzieli koszty na poszczególne lokale według zadanych kluczy, a także ułatwia ewidencję lokali, członków spółdzielni oraz historii płatności. Dzięki temu zarząd zyskuje realną oszczędność czasu, redukcję błędów wynikających z manualnego wprowadzania danych, a także stały dostęp do aktualnych danych finansowych i raportów — co przekłada się na lepszą kontrolę budżetu spółdzielni i potencjalnie niższe koszty eksploatacji lokali. Dodatkowo system Mieszczanin zapewnia także łatwą i kompleksową obsługę windykacji, co umożliwia łatwiejsze egzekwowanie należności i zmniejsza ewentualne zadłużenie.

Ponadto program oferuje narzędzia ułatwiające komunikację i zarządzanie relacjami z lokatorami oraz obsługę techniczną nieruchomości. Dzięki modułowi e‑Mieszczanin możliwe jest zarządzanie obiegiem dokumentów (faktur, pism, korespondencji), zgłaszanie usterek, planowanie remontów, a także dwustronna komunikacja — zarówno przez e-kartotekę, mailowo, jak i SMS-owo. Dodatkowo, dokumentacja techniczna, zgłoszenia usterek i historia interwencji są przechowywane w systemie, co ułatwia koordynację prac konserwacyjnych, ułatwia dostęp do archiwum oraz wdrażanie nowych pracowników w przypadku ich zatrudnienia bądź L4 czy urlopu osoby zajmującej się tym zakresem do tej pory. Co więcej, funkcjonalność systemu zapewnia większą przejrzystość wobec lokatorów.

Podsumowując, oprogramowanie nieruchomości Mieszczanin pozwala na szybkie rozliczenia, automatyzację księgowości oraz pełną ewidencję lokali i lokatorów.

Program księgowy dla spółdzielni mieszkaniowych Mieszczanin automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak tworzenie not księgowych dotyczących amortyzacji środków trwałych czy aktualizacja ewidencji majątku i wkładów mieszkaniowych przy zmianie własności lokali. Usprawnia też obsługę faktur sprzedażowych i zakupowych, automatycznie księgując je w rejestrach VAT i na kontach oraz rozdzielając koszty według ustalonych kluczy. Program dla spółdzielni mieszkaniowych pozwala pracownikom skupić się na analizie danych i podejmowaniu decyzji, zamiast ręcznym wprowadzaniu dokumentów.

Podobnie jak inne programy księgowe dla spółdzielni mieszkaniowych, Mieszczanin realizuje standardowe funkcje potrzebne do wykonywania codziennych zadań, jednak wygoda jego obsługi, automatyzacja lub mniejsza liczba kliknięć potrzebna do wykonania poszczególnych operacji sprawiają, że system Mieszczanin ma wyraźną przewagę w codziennej pracy.

Nie, prezentacja jest bezpłatna 🙂 Zapraszamy do kontaktu!

Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy na naszej witrynie mieszczanin.pl