Nowości w e-kartotece
Poznaj szczegóły zmian w e-kartotece i przygotuj się z nami już dziś na nadchodzące usprawnienia!
Jakie zmiany będziemy wdrażać od 8 grudnia 2025 r.?
Wprowadzamy dwie ważne zmiany:
Ulepszamy wygląd e-kartoteki tak, by dostosować ją do Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA)
Chcemy zadbać o to, aby każdy – niezależnie od ewentualnych ograniczeń, np. fizycznych czy sensorycznych – mógł w pełni komfortowo korzystać z naszej aplikacji. Poznaj szczegóły
Wprowadzamy bardziej czytelny podział funkcjonalny e-kartoteki i e-Mieszczanina
Chcemy, aby e-kartoteka była narzędziem dla mieszkańców i członków zarządów wspólnot mieszkaniowych, a z kolei e-Mieszczanin był modułem dla zarządców, administratorów i ich pracowników. Sprawdź, jak się przygotować do zmian
Co warto wiedzieć o dostosowaniu do EAA?
- Aby skorzystać z udogodnień wynikających z wyższej dostępności cyfrowej e-kartoteki, nie musisz samodzielnie wprowadzać żadnych zmian.
- Wraz z premierą nowej wersji e-kartoteki zostaną przywrócone domyślne kolory interfejsu.
- Jeśli będziesz chciał przywrócić własną kolorystykę, będziesz mógł tego dokonać w opcjach administracyjnych. Pamiętaj jednak, że wiąże się to z obowiązkiem dostosowania wyglądu aplikacji do wymogów przepisów o dostępności cyfrowej.
Co warto wiedzieć o rozróżnieniu funkcjonalnym e-kartoteki i e-Mieszczanina?
- Oddzielamy e-kartotekę od e-Mieszczanina, aby każdy korzystał z narzędzia najlepiej dopasowanego do swoich potrzeb.
- e-kartoteka koncentruje się na funkcjach dla mieszkańców, a e-Mieszczanin na pracy administratorów, zarządców i ich pracowników.
- W nowej e-kartotece od premiery pojawią się zmiany w modułach ogłoszeń, dokumentach i ustawieniach RODO, dlatego warto wcześniej uporządkować dane.
- Poniżej znajdziesz kroki przygotowawcze, które najlepiej wykonać przed premierą, tj. do 8 grudnia 2025 r.
Co należy zrobić, aby sprawnie przejść na nową wersję e-kartoteki?
Zweryfikuj i uporządkuj ogłoszenia
Wszystkie ogłoszenia, które są nieaktualne, należy ukryć. Do nowej e-kartoteki zostaną przeniesione wyłącznie ogłoszenia aktywne, ponieważ moduł ogłoszeń został tam całkowicie przebudowany. Po premierze (tj. po 8 grudnia 2025 r.) warto ponownie przejrzeć przeniesione ogłoszenia i zweryfikować sposób ich prezentacji. Zasada ta dotyczy również Zapowiedzi prac remontowych, które zostaną włączone do nowego systemu ogłoszeń.
Zweryfikuj i uporządkuj dokumenty
Należy zweryfikować i uporządkować dokumenty znajdujące się w e-kartotece w sekcjach dotyczących danej nieruchomości oraz biblioteki. Dokumenty, które są nieaktualne, należy ukryć. Nie dotyczy to dokumentów indywidualnych przypisanych konkretnym mieszkańcom.
ℹ️ Ten krok nie dotyczy klientów, którzy mają już dokumenty synchronizowane z e-Mieszczaninem.
Zadbaj o przestrzeganie RODO
Należy uporządkować kwestie związane z RODO, w szczególności zaktualizować informacje o administratorze danych osobowych (tj. uzupełnić adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefonu). Aktualizacji można dokonać globalnie – w opcjach administracyjnych – lub bezpośrednio w poszczególnych nieruchomościach, w kafelkach „Moja wspólnota” lub „Moja spółdzielnia”.
Uporządkuj regulamin
Przypominamy, że w sekcji administracyjnej w Ustawieniach opcji można dodać regulamin, którego akceptacja może być wymagana od mieszkańców przez zarządcę. W nowej wersji
e-kartoteki jest to jedyne miejsce, które będzie wymuszać akceptację. Brak akceptacji spowoduje automatyczne wylogowanie
z e-kartoteki.