Program dla
wspólnot mieszkaniowych
Rozwiązanie informatyczne dla firm zarządzających na zlecenie wspólnotami mieszkaniowymi oraz innymi nieruchomościami.
Co zyskasz dzięki naszemu programowi dla wspólnot mieszkaniowych?
Oszczędność czasu
Dzięki automatyzacji kluczowych procesów poprawisz wydajność w codziennej pracy i zaoszczędzisz czas – Twój i Twoich pracowników.
Wygodna współpraca
Wspólnie z nami skonfigurujesz program dla wspólnot mieszkaniowych tak, dostosować go do Twoich potrzeb wynikających z tego, jak chcesz wszystko rozliczyć lub jakie wygenerować sprawozdania.
Zadowolenie mieszkańców
Dzięki wielokanałowej, dwustronnej komunikacji – z wykorzystaniem portalu
e-kartoteka – zwiększysz zadowolenie Twoich mieszkańców.
Pełna sprawczość
Dostęp do usystematyzowanej i uwspólnionej wiedzy o zarządzanych zasobach pozwoli Ci uodpornić firmę na nieprzewidziane zdarzenia i rotację pracowników.
Pełna obsługa Twoich
nieruchomości
w jednym miejscu
System Mieszczanin to oprogramowanie, które automatyzuje szereg procesów i wspiera pracę zarządcy nieruchomości na każdym kroku.
Sprawdź, jak skomplikowane operacje wykonają się same, podczas gdy Ty i Twój zespół będziecie się mogli skupić na prawdziwych wyzwaniach. Nasz system służy do wygodnego zarządzania wspólnotą mieszkaniową, m.in. do usprawnienia komunikacji z mieszkańcami oraz głosowania, obsługi księgowej i wystawiania faktur, a także prowadzenia ewidencji zasobów wspólnoty.
Płatności
Program dla wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości automatycznie księguje zapłaty właścicieli, więc nie będziesz musiał korzystać z płatności masowych instytucji bankowych.
Faktury
Zautomatyzuj przygotowanie i księgowanie zapłat za faktury wspólnoty dla kontrahentów. Z naszym systemem do zarządzania i księgowości wspólnot mieszkaniowych możesz zapomnieć o ręcznym uzupełnianiu przelewów w bankowości elektronicznej.
Korespondencja masowa
Program do obsługi wspólnot mieszkaniowych umożliwia przygotowanie korespondencji masowej do mieszkańców w formie papierowej oraz mailowej – z bezpośrednią wysyłką z systemu.
Sprawozdania
i rozliczenia
System Mieszczanin dla wspólnot mieszkaniowych przygotować sprawozdania i rozliczenia, a następnie bezpośrednio wysłać je do urzędów i właścicieli.
Pakiety dla zarządców wspólnot mieszkaniowych
Nasz system dla wspólnot mieszkaniowych złożony jest z modułów, które można łączyć. Aby ułatwić Ci wybór przedstawiamy poniżej najpopularniejsze pakiety funkcjonalne.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy wybrać Ci optymalny zestaw modułów dostosowany do Twoich potrzeb.
I pakiet podstawowy
Z myślą o zarządcach niewielkich zasobów od 500 lokali
Oferta zawiera:
- Ewidencję budynków i lokali
- Księgowość wspólnot mieszkaniowych, w tym będących płatnikami VAT
- Prowadzenie okresów deweloperskich oraz najmu
- Rozrachunki z właścicielami we wspólnocie, w tym z właścicielami więcej niż jednego lokalu oraz współwłaścicielami w części ułamkowej lokalu
- Rozrachunki z kontrahentami, najemcami pożytków wspólnoty, właścicielami i najemcami lokali użytkowych
- Automatyczne księgowanie wszystkich operacji bankowych
- Naliczanie odsetek oraz windykacja właścicieli i kontrahentów
- Rozliczenie ilościowe i wartościowe mediów
- Rozliczenie roczne wspólnoty
- Analitykę księgową i zarządczą
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT dla wspólnot mieszkaniowych
- Możliwość ewidencji zebrań (w tym online) i uchwał wspólnot
- Możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży, not i zawiadomień
- Masową korespondencję papierowa, mailowa i SMS-owa z mieszkańcami
- Obieg faktur zakupowych wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- Bibliotekę dokumentów zarządcy z kontrolą dostępu oraz możliwością wersjonowania dokumentów
- Bibliotekę dokumentów wspólnoty wraz z możliwością synchronizacji wybranych dokumentów z e-kartoteką
- Dostęp dla mieszkańców do portalu i aplikacji mobilnej e-kartoteka
- Podgląd rozrachunków i możliwość płatności online dla mieszkańców w e-kartotece
- Dostęp dla właścicieli do dokumentów wspólnoty w e-kartotece
- Możliwość przekazywania i aktualizowania danych kontaktowych właścicieli przez e-kartotekę
II pakiet
rozszerzony
Idealne rozwiązanie dla zarządzających zasobami średniej wielkości do 5 000 lokali
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego
- Możliwość automatycznego, masowego fakturowania wspólnot za dowolne usługi
- Automatyczne księgowanie dokumentów sprzedaży wystawionych przez zarządcę a obciążających wspólnotę
- Możliwość zgłaszania usterek oraz pisania wiadomości do zarządcy poprzez e-kartotekę – dla właścicieli
- Obsługa procesu realizacji naprawy usterek wraz z możliwością dołączenia do systemu współpracujących firm zewnętrznych
- Ewidencja przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń
- Możliwość wysyłania masowej korespondencji w postaci atrakcyjnego wizualnie newslettera do właścicieli i najemców
- Możliwość tworzenia i udostępniania ankiet w e-kartotece
- Strefa Zarządu w e-kartotece umożliwiająca elektroniczną komunikację zarządcy z zarządami wspólnot
- Obieg dokumentów papierowych wraz z elektronicznym dziennikiem korespondencji
III pakiet kompleksowy
Pełna funkcjonalność systemu Mieszczanin dla wymagających przedsiębiorstw
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego i rozszerzonego
- Możliwość prowadzenia własnej księgowości zarządcy
- Rozrachunki z kontrahentami zarządcy
- Obieg faktur zakupowych zarządcy wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Automatyczne księgowanie przychodów z zarządzania wspólnotami
- Sprawozdawczość zarządczą i fiskalną dotyczącą własnej księgowości zarządcy
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT, e-Sprawozdań dla wspólnot mieszkaniowych
- Ewidencja kadrowo-płacowa pracowników zarządcy oraz pracowników zatrudnionych przez wspólnoty
- Możliwość prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej dla wielu płatników
- Rozdzielnik płac, uwzględniający podział kosztów wynagrodzeń zgodnie z polityką rachunkowości płatnika
- Obsługa PPK
- Automatyczna komunikacja z programem Płatnik, bankowością elektroniczną oraz portalem e‑Deklaracje
Od czego zależy cena programu dla wspólnot mieszkaniowych?
Zakres funkcjonalności
Cena programu do zarządzania nieruchomościami będzie się różnić w zależności od wybranego pakietu lub zakresu modułów.
Liczba komputerów
w sieci
Na cenę wpłynie liczba stanowisk, na których będziesz korzystał z naszego oprogramowania.
Liczba użytkowników
Na cenę wpłynie liczba osób, które zostaną przypisane do wybranych modułów i będą mogły w tym samym czasie z nich korzystać.
Liczba budynków i lokali
Koszt oprogramowania uzależniony jest również od liczby wprowadzonych do systemu budynków i lokali, którymi zarządzasz.
Ważne do zapoznania się
Jak przebiega współpraca z firmą Mieszczanin?
Cenimy partnerskie podejście i budowanie długotrwałych relacji z naszymi klientami.
Jak wygląda proces wdrożenia systemu do zarządzania i księgowości wspólnot mieszkaniowych?
Od podpisania umowy do w pełni funkcjonalnego systemu Mieszczanin.
Najczęściej zadawane pytania
Z programu Mieszczanin będziesz mógł zacząć korzystać po jego instalacji i zasileniu danymi. Proces ten trwa zwykle kilka tygodni, jednak warto skonsultować z naszymi specjalistami, w których momentach roku rozpoczęcie pracy z wykorzystaniem systemu do zarządzania nieruchomościami będzie dla Ciebie optymalne.
Tak, oferujemy pomoc w zakresie konfiguracji sieci i instalacji naszego oprogramowania. Tutaj przeczytasz więcej o współpracy z naszą firmą oraz przebiegu wdrożenia programu do zarządzania nieruchomościami.
Nie, prezentacja jest bezpłatna 🙂 Zapraszamy do kontaktu!
Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy.
Skontaktuj się z nami
Powiedz nam o swoich celach, a my przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
