Przelewy w module e-Mieszczanin
Od 1 stycznia 2027 czynni płatnicy VAT będą mieć obowiązek wskazywania numeru KSeF przy niektórych płatnościach.
Moduł e-Mieszczanin umożliwi Ci automatyczne dołączenie numeru KSeF dla faktury, co pozwoli wygodnie realizować to zadanie.
Zapoznaj się ze szczegółami!
Zmiany w KSeF po 1.01.2027 r.
Od 1 stycznia 2027 roku, zgodnie z art. 108g ustawy o VAT, czynni podatnicy VAT będą mieli obowiązek podania w tytule przelewu numeru KSeF opłacanej faktury.
Przy ręcznych przelewach, wykonywanych poza modułem e-Mieszczanin, będziesz musiał przepisywać długie, bo aż 35-znakowe numery. Moduł e-Mieszczanin wygeneruje takie tytuły automatycznie. Pozwoli to zaoszczędzić czas i zniweluje liczbę pomyłek.
Uwaga: obowiązkiem podawania numeru KSeF nie będą objęte płatności dokonywane kartami płatniczymi oraz kompensaty.
Jakie płatności obejmie moduł e-Mieszczanin?
- Faktury VAT i korekty z KSeF
- Faktury VAT i korekty nieobsługiwane w KSeF
- Inne dokumenty zakupu obsługiwane w module e-Mieszczanin
Od 2027 roku w module e-Mieszczanin przygotujesz także paczki przelewów za faktury kosztowe. To tam zbierzesz faktury do zapłaty, sprawdzisz rachunki kontrahentów i wygenerujesz pliki do zaimportowania w swojej bankowości elektronicznej – z numerem KSeF w tytule przelewu wstawionym automatycznie.
Paczki generowane w modułach stacjonarnych (SŁONie / Finanse i Księgowość) będą działać bez zmian i nie dołączą numeru KSeF automatycznie. Choć edycja takich plików jest technicznie możliwa, zdecydowanie jej nie zalecamy – ingerencja w ich struktury może uniemożliwić późniejszy import w banku.
Ważne: płatności nie obejmują innego rodzaju rozliczeń, które nie są związane z dokumentami zapisanymi w module e-Mieszczanin, podatków, składek do ZUS, płac, itp. – te będą nadal realizowane przez moduły desktopowe programu Mieszczanin.
Jakie zalety ma realizacja płatności w module e-Mieszczanin?
Oszczędność czasu
Automatyczne dodanie numeru KSeF. Przy ręcznych przelewach musisz przepisywać 35-znakowe numery.
Wygodne generowanie paczek przelewów
Wraz z importem do własnego banku.
Mniejsza liczba pomyłek
Automatyzacja w module e-Mieszczanin pozwala uniknąć błędów związanych z ręcznym przepisywaniem numeru KSeF.
Weryfikacja rachunków bankowych kontrahentów z białą listą
Automatycznie dla faktur powyżej progu objętego sankcjami, wraz z dziennikiem weryfikacji.
Automatyczne rozdzielanie przelewów z koszyka na paczki
Według rachunku wychodzącego.
Format i kodowanie paczek przelewów dobrane pod bank
Biorąc pod uwagę nowe wytyczne bankowe od 2026 i 2027 roku.
Większa swoboda w obsłudze faktur kosztowych
Nie musisz czekać na zaksięgowanie dokumentu, by przygotować przelew. Paczkę płatności utworzysz wygodnie prosto w module e-Mieszczanin, a samą opłatę zlecisz wtedy, kiedy Ci wygodnie – przed lub po księgowaniu.
Księgowanie wpłat i rozliczenie na podstawie wyciągu bankowego standardowo wykonasz w module stacjonarnym (System Łatwej Obsługi Nieruchomości / Finanse i Księgowość).
Jak będą przebiegać płatności w module e-Mieszczanin?
Zbierasz niezapłacone faktury do koszyka płatności
Pojedynczo z podstrony faktury albo masowo z wykazu.
Przeglądasz koszyk
Program Mieszczanin sam wprowadzi rachunki i kwoty do zapłaty do przelewu na podstawie danych faktury KSeF (lub innej) wprowadzonej do systemu. Możesz skontrolować, czy dane są poprawne i wprowadzić ewentualne zmiany w razie potrzeby.
e-Mieszczanin generuje pliki paczek przelewów
Do zaimportowania w banku.
Po zleceniu płatności faktura zmienia status na „Przelew zlecony”
Po przekazaniu dokumentu do księgowania i wczytaniu wyciągu bankowego w module stacjonarnym (SŁONie / Finanse i Księgowość), system w ciągu kilku minut automatycznie zaktualizuje jej status na „Zapłacone”.
Uporządkowanie rozliczeń w module e-Mieszczanin
Równocześnie z planowaną automatyzacją dodawania numeru KSeF, planujemy dodać czytelną informację o saldzie i ewentualnych korektach.
W oknie faktury znajdziesz wszystkie jej korekty, czytelny status i aktualne saldo. Od razu zobaczysz też, które korekty zerują, a które zmniejszają kwotę.
