Rozwiązania dla
Zarządców wspólnot mieszkaniowych

Zarządcy wspólnot

Co zyskasz dzięki naszemu oprogramowaniu?

Oszczędność czasu

Wygodna współpraca

Zadowolenie mieszkańców

Pełna sprawczość

Pełna obsługa Twoich nieruchomości
w jednym miejscu

Płatności

Płatności

Faktura

Faktury

Wiadomość

Korespondencja masowa

Analiza i plan działania

Sprawozdania
i rozliczenia

Pakiety dla zarządców wspólnot mieszkaniowych

I pakiet podstawowy

Z myślą o zarządcach niewielkich zasobów do 1 000 lokali

Oferta zawiera:

  • Ewidencję budynków i lokali
  • Księgowość wspólnot mieszkaniowych, w tym będących płatnikami VAT
  • Prowadzenie okresów deweloperskich oraz najmu
  • Rozrachunki z właścicielami we wspólnocie, w tym z właścicielami więcej niż jednego lokalu oraz współwłaścicielami w części ułamkowej lokalu
  • Rozrachunki z kontrahentami, najemcami pożytków wspólnoty, właścicielami i najemcami lokali użytkowych
  • Automatyczne księgowanie wszystkich operacji bankowych
  • Naliczanie odsetek oraz windykacja właścicieli i kontrahentów
  • Rozliczenie ilościowe i wartościowe mediów
  • Rozliczenie roczne wspólnoty
  • Analitykę księgową i zarządczą
  • Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT dla wspólnot mieszkaniowych
  • Możliwość ewidencji zebrań (w tym online) i uchwał wspólnot
  • Możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży, not i zawiadomień
  • Masową korespondencję papierowa, mailowa i SMS-owa z mieszkańcami
  • Obieg faktur zakupowych wraz z automatyzacją poleceń przelewów
  • Integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
  • Bibliotekę dokumentów zarządcy z kontrolą dostępu oraz możliwością wersjonowania dokumentów
  • Bibliotekę dokumentów wspólnoty wraz z możliwością synchronizacji wybranych dokumentów z e-kartoteką
  • Dostęp dla mieszkańców do portalu i aplikacji mobilnej e-kartoteka
  • Podgląd rozrachunków i możliwość płatności online dla mieszkańców w e-kartotece
  • Dostęp dla właścicieli do dokumentów wspólnoty w e-kartotece
  • Możliwość przekazywania i aktualizowania danych kontaktowych właścicieli przez e-kartotekę

II pakiet
rozszerzony

Idealne rozwiązanie dla zarządzających zasobami średniej wielkości do 5 000 lokali

Oferta zawiera:

  • Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego
  • Możliwość automatycznego, masowego fakturowania wspólnot za dowolne usługi
  • Automatyczne księgowanie dokumentów sprzedaży wystawionych przez zarządcę a obciążających wspólnotę
  • Możliwość zgłaszania usterek oraz pisania wiadomości do zarządcy poprzez e-kartotekę – dla właścicieli
  • Obsługa procesu realizacji naprawy usterek wraz z możliwością dołączenia do systemu współpracujących firm zewnętrznych
  • Ewidencja przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń
  • Możliwość wysyłania masowej korespondencji w postaci atrakcyjnego wizualnie newslettera do właścicieli i najemców
  • Możliwość tworzenia i udostępniania ankiet w e-kartotece
  • Strefa Zarządu w e-kartotece umożliwiająca elektroniczną komunikację zarządcy z zarządami wspólnot
  • Obieg dokumentów papierowych wraz z elektronicznym dziennikiem korespondencji

III pakiet kompleksowy

Pełna funkcjonalność systemu Mieszczanin dla wymagających przedsiębiorstw

Oferta zawiera:

  • Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego i rozszerzonego
  • Możliwość prowadzenia własnej księgowości zarządcy
  • Rozrachunki z kontrahentami zarządcy
  • Obieg faktur zakupowych zarządcy wraz z automatyzacją poleceń przelewów
  • Automatyczne księgowanie przychodów z zarządzania wspólnotami
  • Sprawozdawczość zarządczą i fiskalną dotyczącą własnej księgowości zarządcy
  • Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT, e-Sprawozdań dla wspólnot mieszkaniowych
  • Ewidencja kadrowo-płacowa pracowników zarządcy oraz pracowników zatrudnionych przez wspólnoty
  • Możliwość prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej dla wielu płatników
  • Rozdzielnik płac, uwzględniający podział kosztów wynagrodzeń zgodnie z polityką rachunkowości płatnika
  • Obsługa PPK
  • Automatyczna komunikacja z programem Płatnik, bankowością elektroniczną oraz portalem e‑Deklaracje

Od czego zależy cena?

Zakres funkcjonalności

Ilość komputerów
w sieci

Ilość użytkowników

Ilość budynków i lokali

Najczęściej zadawane pytania

Z oprogramowania będziesz mógł zacząć korzystać po jego instalacji i zasileniu danymi. Proces ten trwa zwykle kilka tygodni, jednak warto skonsultować z naszymi specjalistami, w których momentach roku rozpoczęcie pracy będzie dla Ciebie optymalne.

Tak, oferujemy pomoc w zakresie konfiguracji sieci i instalacji naszego oprogramowania.

Nie, prezentacja jest bezpłatna. 🙂 Zapraszamy do kontaktu!

Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy.

Skontaktuj się z nami

Kontakt Mieszczanin