Rozwiązania dla
Zarządców wspólnot mieszkaniowych
System IT dla firm zarządzających na zlecenie wspólnotami mieszkaniowymi oraz innymi nieruchomościami.
Co zyskasz dzięki naszemu oprogramowaniu?
Oszczędność czasu
Dzięki automatyzacji kluczowych procesów poprawisz wydajność w codziennej pracy i zaoszczędzisz czas – Twój i Twoich pracowników.
Wygodna współpraca
Wspólnie z nami skonfigurujesz oprogramowanie do swoich potrzeb i wymagań, które wynikają ze sposobów ewidencji i rozliczeń.
Zadowolenie mieszkańców
Dzięki wielokanałowej, dwustronnej komunikacji – z wykorzystaniem portalu
e-kartoteka – zwiększysz zadowolenie Twoich mieszkańców.
Pełna sprawczość
Dostęp do usystematyzowanej i uwspólnionej wiedzy o zarządzanych zasobach pozwoli Ci uodpornić firmę na nieprzewidziane zdarzenia i rotację pracowników.
Pełna obsługa Twoich nieruchomości
w jednym miejscu
System Mieszczanin to oprogramowanie, które automatyzuje szereg procesów i wspiera pracę zarządcy nieruchomości na każdym kroku.
Sprawdź, jak skomplikowane operacje wykonają się same, podczas gdy Ty i Twój zespół będziecie się mogli skupić na prawdziwych wyzwaniach.
Płatności
System automatycznie księguje zapłaty właścicieli, więc nie będziesz musiał korzystać z płatności masowych instytucji bankowych.
Faktury
Zautomatyzuj przygotowanie i księgowanie zapłat za faktury wspólnoty dla kontrahentów. Z naszym oprogramowaniem możesz zapomnieć o ręcznym uzupełnianiu przelewów w bankowości elektronicznej.
Korespondencja masowa
System umożliwia przygotowanie korespondencji masowej do mieszkańców w formie papierowej oraz mailowej – z bezpośrednią wysyłką z programu.
Sprawozdania
i rozliczenia
W systemie Mieszczanin przygotujesz sprawozdania i rozliczenia, a następnie bezpośrednio wyślesz je do urzędów i właścicieli.
Pakiety dla zarządców wspólnot mieszkaniowych
Nasze oprogramowanie złożone jest z modułów, które można łączyć. Aby ułatwić Ci wybór przedstawiamy poniżej najpopularniejsze pakiety funkcjonalne.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy wybrać Ci optymalny zestaw modułów dostosowany do Twoich potrzeb.
I pakiet podstawowy
Z myślą o zarządcach niewielkich zasobów do 1 000 lokali
Oferta zawiera:
- Ewidencję budynków i lokali
- Księgowość wspólnot mieszkaniowych, w tym będących płatnikami VAT
- Prowadzenie okresów deweloperskich oraz najmu
- Rozrachunki z właścicielami we wspólnocie, w tym z właścicielami więcej niż jednego lokalu oraz współwłaścicielami w części ułamkowej lokalu
- Rozrachunki z kontrahentami, najemcami pożytków wspólnoty, właścicielami i najemcami lokali użytkowych
- Automatyczne księgowanie wszystkich operacji bankowych
- Naliczanie odsetek oraz windykacja właścicieli i kontrahentów
- Rozliczenie ilościowe i wartościowe mediów
- Rozliczenie roczne wspólnoty
- Analitykę księgową i zarządczą
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT dla wspólnot mieszkaniowych
- Możliwość ewidencji zebrań (w tym online) i uchwał wspólnot
- Możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży, not i zawiadomień
- Masową korespondencję papierowa, mailowa i SMS-owa z mieszkańcami
- Obieg faktur zakupowych wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- Bibliotekę dokumentów zarządcy z kontrolą dostępu oraz możliwością wersjonowania dokumentów
- Bibliotekę dokumentów wspólnoty wraz z możliwością synchronizacji wybranych dokumentów z e-kartoteką
- Dostęp dla mieszkańców do portalu i aplikacji mobilnej e-kartoteka
- Podgląd rozrachunków i możliwość płatności online dla mieszkańców w e-kartotece
- Dostęp dla właścicieli do dokumentów wspólnoty w e-kartotece
- Możliwość przekazywania i aktualizowania danych kontaktowych właścicieli przez e-kartotekę
II pakiet
rozszerzony
Idealne rozwiązanie dla zarządzających zasobami średniej wielkości do 5 000 lokali
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego
- Możliwość automatycznego, masowego fakturowania wspólnot za dowolne usługi
- Automatyczne księgowanie dokumentów sprzedaży wystawionych przez zarządcę a obciążających wspólnotę
- Możliwość zgłaszania usterek oraz pisania wiadomości do zarządcy poprzez e-kartotekę – dla właścicieli
- Obsługa procesu realizacji naprawy usterek wraz z możliwością dołączenia do systemu współpracujących firm zewnętrznych
- Ewidencja przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń
- Możliwość wysyłania masowej korespondencji w postaci atrakcyjnego wizualnie newslettera do właścicieli i najemców
- Możliwość tworzenia i udostępniania ankiet w e-kartotece
- Strefa Zarządu w e-kartotece umożliwiająca elektroniczną komunikację zarządcy z zarządami wspólnot
- Obieg dokumentów papierowych wraz z elektronicznym dziennikiem korespondencji
III pakiet kompleksowy
Pełna funkcjonalność systemu Mieszczanin dla wymagających przedsiębiorstw
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego i rozszerzonego
- Możliwość prowadzenia własnej księgowości zarządcy
- Rozrachunki z kontrahentami zarządcy
- Obieg faktur zakupowych zarządcy wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Automatyczne księgowanie przychodów z zarządzania wspólnotami
- Sprawozdawczość zarządczą i fiskalną dotyczącą własnej księgowości zarządcy
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT, e-Sprawozdań dla wspólnot mieszkaniowych
- Ewidencja kadrowo-płacowa pracowników zarządcy oraz pracowników zatrudnionych przez wspólnoty
- Możliwość prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej dla wielu płatników
- Rozdzielnik płac, uwzględniający podział kosztów wynagrodzeń zgodnie z polityką rachunkowości płatnika
- Obsługa PPK
- Automatyczna komunikacja z programem Płatnik, bankowością elektroniczną oraz portalem e‑Deklaracje
Od czego zależy cena?
Zakres funkcjonalności
Cena będzie się różnić w zależności od wybranego pakietu lub zakresu modułów.
Ilość komputerów
w sieci
Na cenę wpłynie liczba stanowisk, na których będziesz korzystał z naszego oprogramowania.
Ilość użytkowników
Na cenę wpłynie liczba osób, które zostaną przypisane do wybranych modułów i będą mogły w tym samym czasie z nich korzystać.
Ilość budynków i lokali
Koszt oprogramowania uzależniony jest również od ilości wprowadzonych do systemu budynków i lokali, którymi zarządzasz.
Najczęściej zadawane pytania
Z oprogramowania będziesz mógł zacząć korzystać po jego instalacji i zasileniu danymi. Proces ten trwa zwykle kilka tygodni, jednak warto skonsultować z naszymi specjalistami, w których momentach roku rozpoczęcie pracy będzie dla Ciebie optymalne.
Tak, oferujemy pomoc w zakresie konfiguracji sieci i instalacji naszego oprogramowania.
Nie, prezentacja jest bezpłatna. 🙂 Zapraszamy do kontaktu!
Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy.
Skontaktuj się z nami
Sprawdź, jak możemy poprawić komfort Twojej pracy
