Rozwiązania dla
Spółdzielni mieszkaniowych
Wsparcie informatyczne dla spółdzielni mieszkaniowych
oraz innych podmiotów zarządzających własnymi zasobami lokalowymi.
Co zyskasz dzięki naszemu oprogramowaniu?
Oszczędność czasu
Dzięki prostej obsłudze komunikacji masowej w formie papierowej, mailowej, SMS-owej i online będziesz w stałym kontakcie z mieszkańcami, by na bieżąco informować ich o tym, co się dzieje w Twojej Spółdzielni.
Zgodność z przepisami prawa
Z naszym oprogramowaniem wypełnisz wymogi określone przepisami prawa. Nie będziesz musiał samodzielnie śledzić zmian prawnych oraz korzystać z zewnętrznych narzędzi.
Zadowolenie mieszkańców
Dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów wewnętrznych uzyskasz lepsze wyniki finansowe przy założeniu niższych stawek eksploatacyjnych, co wpłynie na zadowolenie mieszkańców.
Pełna sprawczość
i bezpieczeństwo
Zorganizujesz pracę Twojej spółdzielni tak, aby każdy pracownik miał bezpieczny dostęp do najważniejszych informacji w ramach kontroli uprawnień, co pomoże uniknąć zagubionych spraw i przegapionych terminów.
Cała obsługa spółdzielni mieszkaniowej
w jednym systemie
Mieszczanin to system, który oferuje szeroki wachlarz rozwiązań dedykowanych dla Spółdzielniom Mieszkaniowym, aby usprawnić pracę, oszczędzić czas i środki dzięki automatyzacji.
Finanse
System automatycznie księguje pełen wyciąg bankowy i wszystkie operacje na rachunku spółdzielni.
Analizy
System zapewnia stały, natychmiastowy dostęp do aktualnych analiz kosztów i przychodów w podziale na nieruchomości, bezpośrednio po zaksięgowaniu każdego dokumentu księgowego.
Obieg dokumentów
Wszystkie pisma, dokumenty czy zgłoszenia usterek są rejestrowane lub księgowane (faktury) w systemie, co przyspiesza ich obieg i ułatwia kontrolę.
Budżet i plany remontów
System umożliwia planowanie finansów, budżetu czy remontów oraz zarejestruje ich wykonanie dzięki automatycznemu powiązaniu księgowanych dokumentów.
Pakiety dla spółdzielni mieszkaniowych
Nasze oprogramowanie złożone jest z modułów, które można łączyć. Aby ułatwić Ci wybór przedstawiamy poniżej najpopularniejsze pakiety funkcjonalne.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy wybrać Ci optymalny zestaw modułów dostosowany do Twoich potrzeb.
I pakiet podstawowy
Z myślą o mniejszych spółdzielniach o zasobach do 1 000 lokali
Oferta zawiera:
- Ewidencję nieruchomości, budynków i lokali spółdzielni mieszkaniowej
- Ewidencję prawa do lokalu, członkostwa, wkładów mieszkaniowych i budowlanych
- Rozrachunki z lokatorami spółdzielni mieszkaniowej oraz najemcami, w tym integracja z prawem do lokalu oraz statusem członka spółdzielni mieszkaniowej
- Pełna księgowość spółdzielni mieszkaniowej
- Mechanizm automatycznego rozliczania kosztów na nieruchomości wg różnych kluczy podziału np. na wybrane lokale
- Obliczanie wartości oraz umorzeń majątku trwałego spółdzielni powstałego w budynkach po wyodrębnieniu się lokali
- Automatyczną transmisję przychodów miesięcznych do księgi głównej
- Automatyczne księgowanie wszystkich operacji bankowych
- Obsługa organów samorządowych spółdzielni, w tym rejestry posiedzeń i wniosków
- Naliczanie odsetek i windykacja lokatorów i kontrahentów
- Rozliczenie ilościowe i wartościowe mediów
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT i e-deklaracji
- Wystawianie dokumentów sprzedaży, not i zawiadomień
- Masowa korespondencja papierowa, mailowa i SMS-owa z mieszkańcami
- Obieg faktur zakupowych wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- Biblioteka dokumentów zarządcy z kontrolą dostępu oraz możliwością wersjonowania dokumentów
- Dostęp dla mieszkańców do portalu i aplikacji mobilnej e-kartoteka
- Podgląd rozrachunków i możliwość płatności online dla mieszkańców w e-kartotece
- Dostęp dla lokatorów i najemców do dokumentów wspólnoty w e-kartotece
- Możliwość przekazywania i aktualizowania danych kontaktowych właścicieli przez e-kartotekę
- Klient poczty e-mail spółdzielni umożliwiający łatwe importowanie wiadomości do systemu
- Obieg dokumentów papierowych wraz z elektronicznym dziennikiem korespondencji
II pakiet rozszerzony
Idealne rozwiązanie dla średnich i większych spółdzielni o zasobach powyżej 1 000 lokali
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego
- Możliwość zgłaszania usterek przez lokatorów oraz dwustronnej komunikacji ze spółdzielnią poprzez e-kartotekę
- Rozliczenie mediów widoczne w e-kartotece dla lokatorów
- Obsługę procesu realizacji naprawy usterek wraz z możliwością dołączenia do systemu współpracujących firm zewnętrznych
- Ewidencję instalacji i urządzeń technicznych w nieruchomościach
- Ewidencję przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń
- Możliwość wysyłania masowej korespondencji w postaci atrakcyjnego wizualnie newslettera do lokatorów
III pakiet kompleksowy
Pełna funkcjonalność systemu Mieszczanin dla spółdzielni o kompleksowych potrzebach
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego i rozszerzonego
- Ewidencję kadrowo-płacową pracowników spółdzielni mieszkaniowej
- Możliwość prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej dla wielu płatników
- Rozdzielnik płac, uwzględniający podział kosztów wynagrodzeń zgodnie z polityką rachunkowości płatnika
- Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem różnych definiowanych składników, w tym ekwiwalenty za urlop i czas choroby
- Obliczenia podatków i wydruk formularzy PIT dla pracowników
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
- Automatyczna komunikacja z programem Płatnik, bankowością elektroniczną oraz portalem e‑Deklaracje
- Prowadzenie środków trwałych wraz z obliczaniem amortyzacji lub umorzeń, w tym tworzenie planów amortyzacji
- Kontrolę prawidłowego naliczenia podatku od nieruchomości lub użytkowania wieczystego
- Inwentaryzację środków trwałych wg różnych kryteriów
- Kontrolę rat leasingowych
- Zarządzanie rejestrami stanów magazynowych
- Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji
- Kontrolę nadwyżek lub niedoborów w poszczególnych magazynach
- Ewidencję obrotu gotówkowego
- Automatyczne księgowanie dokumentów wpłaty/wypłaty z tytułu opłat za lokale, wkładów mieszkaniowych czy w ramach rozrachunków w księdze głównej
Od czego zależy cena?
Zakres funkcjonalności
Cena będzie się różnić w zależności od wybranego pakietu lub zakresu modułów.
Ilość komputerów
w sieci
Na cenę wpłynie liczba stanowisk, na których będziesz korzystał z naszego oprogramowania.
Ilość użytkowników
Na cenę wpłynie liczba osób, które zostaną przypisane do wybranych modułów i będą mogły w tym samym czasie z nich korzystać.
Ilość budynków i lokali
Koszt oprogramowania uzależniony jest również od ilości wprowadzonych do systemu budynków i lokali, którymi zarządzasz.
Najczęściej zadawane pytania
Z oprogramowania będziesz mógł zacząć korzystać po jego instalacji i zasileniu danymi. Proces ten trwa zwykle kilka tygodni, jednak warto skonsultować z naszymi specjalistami, w których momentach roku rozpoczęcie pracy będzie dla Ciebie optymalne.
Tak, oferujemy pomoc w zakresie konfiguracji sieci i instalacji naszego oprogramowania.
Nie, prezentacja jest bezpłatna. 🙂 Zapraszamy do kontaktu!
Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy.
Skontaktuj się z nami
Sprawdź, jak możemy poprawić komfort Twojej pracy
