System Łatwej Obsługi Nieruchomości
Pełna obsługa wspólnot mieszkaniowych oraz prowadzenie analityki rozrachunków z użytkownikami lokali w spółdzielniach mieszkaniowych.
e-Mieszczanin
Narzędzie dla nowoczesnych zarządców i administratorów, którzy chcą zaoszczędzić czas i usprawnić swoją codzienną pracę
W tym module
e-Mieszczanin to zaawansowane narzędzie do zarządzania nieruchomościami, które łączy funkcje finansowe, komunikacyjne, techniczne i dokumentacyjne.
Zapewnia mobilny dostęp i bezpieczeństwo danych. Umożliwia efektywną współpracę zarządców z mieszkańcami i serwisami zewnętrznymi, ułatwiając przy tym obieg dokumentów i komunikację.
Finanse
- elektroniczny obieg faktur
- raporty związane z przetwarzanymi w systemie fakturami
- automatyczna zamiana zdjęcia/skanu faktury na zapisy w systemie – OCR
- prezentacji faktur w e-kartotece i ich akceptacji przez zarząd wspólnoty mieszkaniowej
- automatyczne księgowanie faktur w głównej księdze przedsiębiorstwa, np. spółdzielni (integracja z modułem Finanse i Księgowość)
- automatyczne księgowanie faktur w głównej księdze danej wspólnoty mieszkańców (integracja z modułem SŁONie – System Łatwej Obsługi Nieruchomości)
Komunikacja
- dwustronna komunikacja z mieszkańcami za pomocą modułu e-kartoteka, bez konieczności korzystania z poczty e-mail
- inicjowanie kontaktu zarówno poprzez zarządcę w systemie e-Mieszczanin, jak i poprzez mieszkańca w e-kartotece
- raporty dotyczące przechowywanych w systemie dokumentów.
- wysyłka do mieszkańców newsletterów w formie SMS/e-mail
- obsługa poczty e-mail, w tym możliwość powiązania wiadomości e-mail z obiektami w systemie takimi jak np. usterka, faktura czy pismo
- tworzenie ankiet z możliwością publikacji w e-kartotece, gdzie mieszkańcy mogą oddać swój głos
Obsługa techniczna
- elektroniczny obieg usterek
- historia zgłoszeń usterek oraz ich likwidacji
-
możliwość pobierania zgłoszeń usterek dodanych przez mieszkańców poprzez e-kartotekę,
- ewidencja urządzeń i instalacji w budynkach wspólnoty mieszkaniowej/spółdzielni
- przekazywanie usterek do realizacji współpracującym firmom zewnętrznym,
- ewidencja i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeglądów technicznych
- raporty i statystyki dotyczące ewidencji usterek w systemie
Dokumenty
- elektroniczny obieg dokumentów pozwalający pracownikom decydować, komu przekazać dane pismo w danym momencie
- przechowywanie dokumentów przedsiębiorstwa w wydzielonej bibliotece
- dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej dla faktur, pism, wiadomości e-mail
- przechowywanie dokumentów dotyczących konkretnych wspólnot w dedykowanym miejscu
-
możliwość przekazania pism do grupy pracowników
- raporty dotyczące dokumentów przechowywanych w systemie
- możliwość udostępniania dokumentów z systemu e-Mieszczanin w e-kartotece
Uchwały
- tworzenie dokumentacji dotyczącej zebrań i uchwał we wspólnotach mieszkaniowych
- tworzenie i przeprowadzanie zebrań on-line z wykorzystaniem e-kartoteki
- głosowanie uchwał (w tym integracja z e-kartoteką)
Dane o nieruchomości
-
mobilny dostęp do danych właścicieli, najemców, lokatorów i kontrahentów
- możliwość powiązania faktur, pism, usterek, wiadomości, wiadomości e-mail z wybraną osobą bądź obiektem
- ewidencja aktualizacji danych kontaktowych mieszkańców
Dostępności
- usługa utrzymywana w chmurze w całości na serwerach naszej firmy (w Polsce), co gwarantuje bezpieczeństwo i ciągłość dostępu
- dostępność usługi z dowolnego urządzenia – komputer, laptop, tablet, smartfon
- dostępność usługi dla dowolnego systemu operacyjnego – Windows, Linux, Android, Mac OS
- dostępność usług dla dowolnej ilości pracowników, bez licencjonowania ilości stanowisk
- automatyczna synchronizacja usługi e-Mieszczanin z naszymi pozostałymi modułami i usługami
- bezpieczny dostęp (protokół SSL RSA 1024 Bit)
Najczęściej wybierane w zestawie
Finanse i księgowość
Zarządzanie księgowością własną zarządcy nieruchomości, w tym spółdzielni mieszkaniowej, kontrola budżetu, generowanie sprawozdań i raportów; niezbędnych do analiz finansowych.
e-kartoteka
Portal dla mieszkańców. Zawiera rozrachunki, płatności on-line, rozliczenia, dwustronną komunikację, tablicę ogłoszeń, ankiety, zgłaszanie usterek i wiele innych.
Skontaktuj się z nami
Sprawdź, jak możemy poprawić komfort Twojej pracy.